ブース購入・説明会／講演会予約・企業情報管理(IT補助金ツールとして登録済)

ものづくり岡崎フェアー2020

　ご要望

今まで、お申し込みがメール、faxなどを受領すると手動で以下のことを行っていたのでスタッフの工数を削減したい。
１．出展企業をオンライン申し込みにしたい。
２．出展企業のみブースの申込みができるようにしたい。ブースの種類・コマ数などを組み合わせも含めてオンライン予約にしたい。
３．出展企業の売りたいもの買いたいものお勧め情報などもオンラインで登録できるようにしたい。
４．参加者、参加企業のリストがほしい。
５．ブース面談の予約ができるようにしたい。
６．予め作っておいた配送期日指定のメールを送付したい。
７．当日の講演会をオンライン申し込みにしたい。
８．展示企業向けの複数回の講習会の案内、オンライン予約、参加者名簿が自動で作りたい。
９．請求書の発行をオンラインで自動化したい。
１０．スマホで操作できるようにしたい。
１１．ヘッダーロゴは提供するデザインのものを利用してほしい。

ご提案

　簡単な仕様とインタビュー内容に沿って、青部の追加機能を入れたホームページシステムを構築。

１．出展企業／管理者／スタッフ別にオンラインでメンバー登録できるようした。出展企業のあいうえお順の索引が自動生成。
２．商工会議所会員／非会員、ブースの種類・コマ数で参加費用を自動計算。ブースの在庫管理ができ、残り２つ以下になるとスタッフに警告を出すなど可能。その場合、途中でブース割り振りを変更し確保できる。
　ブース申し込みの場合は索引に面談予約ページへのリンクが自動的に付きます。
３．企業情報もオンラインで入力できるようにした。ドラッグアンドドロップで貼り付ける機能や、ホームページの操作でスマホのカメラを起動しその場で撮影して貼るなどのスマホと連携作動も可能。
　説明文の量は企業毎に変わるので、入力した項目だけを自動表示して違和感ないデザインとした。企業のカテゴリ毎の索引を自動生成。
４．管理者・スタッフ向けの管理ページで、ブース／パネル、企業情報、カテゴリ登録、受付／支払い完了の表示ができ情報登録やブース選択や支払いが進んでいないことが把握可能。
　簡単に選択してエクセルなどに貼り付け可能。(管理者メニューからファイル出力もあり)
５．展示ブースの面談予約ができるようにした。予約した人とは直接連絡がメールが送付できるが、他の見学者のメールアドレス等は非公開。
６．スタッフや参加者別に期日指定メールを送付できる。データベースの検索式で、企業情報入力済などの条件選択でき間違いないフォローができる。
７．講演会の情報展開と予約機能をつけた。講演会は代表者氏名と参加者人数で予約が可能とした。
８．展示企業向けの複数回の講習会の案内、予約、人数把握、参加者名簿を自動作成。リマインダーメールは２回まで設定可能。
９．請求書の発行をオンラインで自動化。請求書の本文を修正しなくても支払期限を設定できるようにした。
１０．スマホで表示、操作できるようにした。閲覧だけでなく、３．で記載したようにスマホの場合は、アプリのような連携作動で企業情報ページが作成できるようにした。
１１．お客様提供のロゴをサイズ変更して利用。

　弊社は自動化を行った上、ランニングコストのドメイン・専用メール・サーバー利用料を含めて例年の半額以下と聞きました。なお、コロナ対策の非対面決済が可能なため今年新規採用の場合はITツールとして補助金の申請ができます。

お客様情報

ものづくり岡崎フェア

〒444-8611　愛知県岡崎市竜美南1-2
0564-53-6500
岡崎商工会議所

　愛知県は長年にわたり日本の“ものづくり”の一大拠点であり､とりわけ､岡崎を含む三河地域は自動車・工作機械関連産業を中心に高い技術力を持った企業が集積しています｡当地・岡崎から全国に向けて発信し､販路拡大や人脈形成を図るきっかけの場になることを目的に本フェアを開催いたします｡(今年はコロナ対策のため中止になりました)

ものづくり岡崎フェア
ロゴはお客様提供の他社デザインのものを使用しています

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